จดหมายสมัครงาน

(job application letter)

        สาระความรู้

         

การเขียนจดหมายสมัครงาน (application letter) หรือ จดหมายปะหน้า้ (cover letter) เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เพราะจดหมายนี้เป็นสิ่งที่ช่วยแนะนำตัวและประวัติย่อของผู้สมัคร เป็นการเปิดโอกาสให้ผู้รับสมัครงานเห็นแง่มุมต่างๆในตัวเรา คุณสมบัติของเราที่เหมาะสมกับงาน และที่สำคัญการเขียนจดหมายยังเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะแสดงให้เห็นว่าเรามีความสามารถในการสื่อสารด้านการเขียนภาาาอังกฤษได้ด้วย ซึ่งอาจจะทำให้ประวัติของเราได้รับการคัดเลือกให้มาสัมภาษณ์งานต่อไป

จดหมายสมัครงาน และ Resume นั้นเป็นเอกสารที่เราต้องใช้ หรือ ต้องเตรียมให้กับบริษัทที่เราสนใจเข้าไปสมัครงาน ซึ่งโดยปกติการสมัครงานจะมีเอกสารที่เราต้องเขียน กรอก หรือ พิมพ์อยู่ 3 ประเภท          - จดหมายสมัครงาน หรือจดหมายนำ (Cover Letter)           - ประวัติย่อ (CV & Resume)           - ใบสมัครงาน (Application Form) 

จดหมายสมัครงาน หรือ จดหมายนำ ( Cover Letter)            จดหมายสมัครงาน เป็นจดหมายที่เราเขียนขึ้นเพื่อการแนะนำตัวเองอย่างย่อ ๆ เพื่อส่ง ไปสมัครงานกับบริษัท ห้างร้านที่เราสนใจ ในจดหมายจะอธิบายว่า เราสนใจ สมัครงาน ในตำแหน่งใด และเราเหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างไรบ้าง ซึ่งจดหมายสมัครงาน ที่ดีต้องสั้น กระชับ ได้ใจความ อ่านง่าย สะอาด และไม่แสดงประวัติส่วนตัวมากนัก

ประวัติย่อ ( CV & Resume)            ประวัติย่อ หรือที่มักจะคุ้นเคยกับคำว่า CV & Resume  คำทั้งสองคำนี้มีที่มาดังนี้ Resume อ่านว่า เร-ซู-เม เป็นภาษาอเมริกัน ที่มีรากศัพท์ มาจากภาษาฝรั่งเศส ดังนั้นถ้าจะเขียนให้ จริงๆ ต้องเขียนว่า Re'sume'           ส่วน CV ย่อมาจากคำว่า Curriculum Vitae อ่านว่า เคอ-ริค-คิว-ลัม วี-เต้ หมายถึง บทสรุปย่อของคำบรรยายหรือข้อเขียน ซึ่งจะเป็นคำที่คนอังกฤษใช้เรียก Resume หรือบ้างครั้งเราอาจจะพบคำว่า Biodata ซึ่งมากจากคำเดิมว่า Biographical Data ซึ่งก็คือประวัติย่อเหมือนกัน แต่คำหลังสุด นี่ไม่ค่อยเป็น ที่นิยมสักเท่าไหร่ ไม่ว่าเราจะ เรียกว่าอย่างไรก็ตาม ประวัติย่อก็คือ การบรรยายรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเรา ในเรื่อง การศึกษา ประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมา ความสำเร็จที่ผ่านมา และความสนใจส่วนตัว แต่จะไม่ได้บอกว่าเราสนใจ สมัครงานในตำแหน่งใด การเขียน CV & Resume ที่ดีเราต้องทำให้น่าอ่าน สะดุดตา นำเสนอด้านที่ของตัวเราเอง หรือเขียน Resume ให้ตรงกับความต้องการของนายจ้าง

ใบสมัคร( Application Form)            ใบสมัครนี้เราได้มาจากนายจ้าง หรือบริษัท ที่รับสมัครนั่นเอง จะเป็นแบบฟอร์มโดยเว้นที่ว่างไว้ให้กรอก ข้อความที่เค้าต้องการทราบ ซึ่งเราควรจะตอบให้ครบถ้วน ต้องเขียนด้วยลายมือตัวบรรจง ให้สามารถอ่านออกได้ (ใครที่เขียนหวัด ๆ หรือรู้ตัวว่าลายมือไม่สวย ต้องพยายามเขียนให้บรรจงที่สุด) ควรกรอกด้วยปากกาดำหรือน้ำเงิน สำหรับภาษาอังกฤษถ้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ก็จะยิ่งดี

CV และ Resume            CV และ Resume ควรจะ ประกอบ ไปด้วยส่วนหลัก ๆ  3 ส่วน

ส่วนประกอบของจดหมาย โดยทั่วไปประกอบด้วย

1. ที่อยู่ของผู้สมัคร (return address)

2. วันเดือนปีที่เขียน

3. ชื่อหรือตำแหน่งของผู้รับสมัครและที่อยู่ของบริษัทที่ต้องการสมัครงาน (inside address)

4. คำขึ้นต้นจดหมาย (Opening)

5. เนื้อหาของจดหมาย (Argument)

ย่อหน้าแรกเป็นการกล่าวถึงที่มาของแหล่งประกาศรับสมัครงานและตำแหน่งที่ต้องการสมัคร ซึ่งมีสำนวนที่มักใช้ในสถาณการณ์ต่างๆ อาทิ

*  “การโฆษณาแจ้งความของท่านสำหรับตำแหน่ง ........ ในหนังสือพิมพ์ ...... ลงวันที่ ...... กระตุ้นให้กระผมเกิดความสนใจที่จะใคร่ขอร้องให้ท่านช่วยพิจารณา คุณสมบัติของกระผมด้วย ” สำนวนใช้ คือ

คำศัพท์น่ารู้ในการเขียนจดหมายสมัครงาน

1. Application Form    =     แบบฟอร์มใบสมัครงาน
2. Application Letter    =    จดหมายสมัครงาน

3. Applicant / Candidate    =    ผู้สมัคร (งาน)

4. To be completed in own handwriting.    =    เขียนใบสมัครด้วยลายมือตนเอง

5. Confidential    =    เป็นความลับ

6. Photo attached here    =    ติดรูปถ่ายตรงนี้

7. Position applied for / Position sought / Position desired    =    ตำแหน่งที่สมัคร / ตำแหน่งที่ต้องการ

8. Salary expected    =    เงินเดือนที่ต้องการ

9. Personal data    =    (อเมริกา) ประวัติส่วนตัว คำนี้ในประเทศอังกฤษใช้ (CV), bio-dataหรือ data sheet และทั้งหมดนี้ก็มีความหมายอย่างเดียวกับคำว่า Rèsumè

10. Sex    =    เพศ (ชาย ใช้ Male หญิง ใช้ Female)

11. Present address    =    ที่อยู่ปัจจุบัน

12. Permanent address    =    ที่อยู่ถาวร

13. Date of birth    =    วันเดือนปีเกิด

14. Age    =    อายุ

15. Nationality    =    สัญชาติ

16. Race    =    เชื้อชาติ

17. Religion    =    ศาสนา (Buddhism = พุทธ Christian = คริสต์ Islam = อิสลาม)

18. Height    =    ความสูง

19. Weight    =    น้ำหนัก

20. Identification Card (ID Card)    =    บัตรประจำตัวประชาชน

 How To Fill Out A Job Application